个人待办

# 整体介绍

**概述**

1、待办中心支持归集系统中所有具备待办属性的事项，作为“工作待办”放入待办模块，目前具有待办属性的模块事项有（流程、任务、项目、会议、日程、上报）。

2、待办中心还支持记录备忘清单，且支持将系统事项添加为待办事项，并支持到期提醒。

3、待办事项管理，支持“稍后处理”、订阅模块、多久不处理标记红黄角标。

**入口**

入口1：【待办事项】应用，如图1所示：

![](/media/202602//1770774365.9658823.png)

入口2：门户元素，如图2所示：

![](/media/202602//1770774365.9746664.png)

入口3，如图3所示：

![](/media/202602//1770774365.98096.png)

**功能描述**

如图 4所示，进入【待办中心】，默认选中“全部”，全部里包含各模块推送过来的“工作待办”及手动标记的“备忘”：

![](/media/202602//1770774365.9876635.png)

说明：

1、“全部”下的待办总数包含所有工作待办加上备忘总数。

2、应用角标上的数量等于上述待办总数。

3、“全部”下的“\[备忘]”为原“个人待办”信息，特点是个人标记，自主结束，可直接创建或来源于模块手动添加；直接创建的只标记“\[备忘]”，来源于模块的会在“\[备忘]”基础上加上模块名称，如“\[备忘]\[文档]XXX”，以为来源于文档的备忘信息。

4、“全部”下，其他标记模块的都属于“工作待办”，即系统中具备“待办”属性的事项，是否完成取决于事项是否处理，点击直接打开事项详情。

1.**工作待办**

如图 4所示，左侧模块分类下的待办均为“工作待办”；“全部”里仅标记模块的待办也均为“工作待办”，这部分待办均为系统中具备待办属性的事项，包含待办流程、待办任务、待办项目、待办会议、待办日程、待办上报。

支持按事项状态（全部、未读、进行中、已延期）和参与情况（我参与的、我发起的）条件筛选数据，如图5所示：

![](/media/202602//1770774365.9987965.png)

事项列表上的状态标识有3种，如图6所示：

![](/media/202602//1770774366.0051427.png)

(1) 未读：所有事项均有未读状态，推送到待办中心，如未读则标记未读；鼠标移入提示“未读”，已读的事项不再标记红色圆点。

(2) 超时：部分事项有超时状态，如流程、任务、项目等：前面标记紫色红点，鼠标移入提示“超时”，后面取到事项到期时间，标记什么时候到期。

(3) 黄色角标、红色角标：根据后台设置的，几天未处理标记红色角标、几天未处理标记黄色角标；处理时间指推送到待办事项中心的时间到当前时间的时间差；鼠标移入红黄角标需要提示具体多少天未处理；需要区别于事项本身的超时状态，仅统计在待办事项中心多久未处理。

2.**备忘**

备忘列表里的数据为用户自主添加的模块事项，或直接创建的待办事项，如图7所示：

![](/media/202602//1770774366.0114634.png)

（1）**备忘列表**

视图：支持“列表视图”和“到期日视图”两种，如图8所示，到期日视图如图9所示，分别以“今天”、“本周”、“下周”、“以后”、“无到期日”分类展示：

![](/media/202602//1770774366.0174582.png)

![](/media/202602//1770774366.0237217.png)

备忘列表支持“已结束”事项，勾选列表右上角“隐藏已结束”Check框，可隐藏“已结束”列表。

右上角可根据事项标题搜索待办事项，或根据模块、处理时间搜索，如图10所示：

![](/media/202602//1770774366.0309937.png)

（2）**备忘事项处理**

点击列表中的“处理日期”字段，可查看待办事项信息，如图11所示：

![](/media/202602//1770774366.038374.png)

1、如果待办事项没有设置提醒或备注，也可在此页面添加。

2、点击【结束待办】，可结束此待办，结束的待办将显示在待办列表“已结束”分组中。

3、点击【![](/media/202602//1770774366.047215.png)】，在二次确认后可删除待办，对于事项类待办，删除待办仅仅是解除待办事项标记，不是删除事项本身；对于直接创建的待办，则是直接删除。

4、点击【![](/media/202602//1770774366.0557528.png)】，可编辑待办事项，如图12所示：

![](/media/202602//1770774366.0640414.png)

（3）**新建待办**

1、直接新建：点击右上角的【新建待办】按钮，可新建待办，如图13所示，默认只需要输入事项标题，处理时间可填可不填，有需要可以添加提醒、添加备注：

![](/media/202602//1770774366.0714688.png)

(1) 添加提醒：提醒方式支持IM提醒和短信提醒，可同时选择这个两个提醒，勾选提醒方式后，提醒时间为必填，如图14所示：

![](/media/202602//1770774366.0779066.png)

(2\) 添加备注，如图15所示：

![](/media/202602//1770774366.0853496.png)

(3\) 【添加提醒】和【添加备注】均勾选时，如图16所示：

![](/media/202602//1770774366.0935276.png)

1、从事项中添加：点击备忘列表右上角【新建待办】下拉菜单【从事项中添加】，可直接添加模块事项，如图17所示，选择事项后，可在弹出窗口对待办事项设置处理时间，及是否提醒等信息，如图18所示：

![](/media/202602//1770774366.1014707.png)

![](/media/202602//1770774366.1094854.png)

2、快速新建：在列表视图顶部，或到期日视图各分类下均有快速新建入口，输入事项标题，按Enter键可直接新建，或设置处理时间后直接新建，如图19所示：

![](/media/202602//1770774366.1180215.png)

3.**稍后处理**

工作待办和备忘均支持设置稍后处理，支持单个添加和批量添加，如图20、图21所示，添加至“稍后处理”列表的事项将不在待办事项列表中显示，仅在“稍后处理”列表显示，如图22所示：

![](/media/202602//1770774366.1259692.png)

![](/media/202602//1770774366.1329997.png)

![](/media/202602//1770774366.1388233.png)

# 从各模块添加事项至个人待办

一、审批

审批列表支持将审批设为待办事项：

![](/media/202602//1770774366.1474912.png)

审批详情页支持将审批设为待办事项：

![](/media/202602//1770774366.154074.png)

在上述入口点击【设为待办事项】，可新建待办：

![](/media/202602//1770774366.1603942.png)

设为待办事项后，审批列表和详情页面有待办标记：

![](/media/202602//1770774366.1659214.png)

点击可查看待办信息：

![](/media/202602//1770774366.1718726.png)

二、文档模块

文档详情页面支持将文档设为待办事项：

![](/media/202602//1770774366.1791003.png)

在上述入口点击【设为待办事项】，可新建待办：

![](/media/202602//1770774366.1853404.png)

设为待办事项后，文档列表和详情页面有待办标记：

![](/media/202602//1770774366.1914387.png)

![](/media/202602//1770774366.1982508.png)

点击可查看待办信息：

![](/media/202602//1770774366.2067976.png)

![](/media/202602//1770774366.2139425.png)

三、IM消息

聊天消息转待办

![](/media/202602//1770774366.2219298.png)

聊天记录转待办

![](/media/202602//1770774366.229363.png)

多选消息转待办

![](/media/202602//1770774366.2371025.png)

在上述入口中点击【待办】，可新建待办：

![](/media/202602//1770774366.2448924.png)

转为待办后，可在【待办事项】应用中查看待办事项。

四、公文

公文设为待办，同审批，这里不详述

# 设置

**个人设置**

个人设置页面如图1所示，包含“稍后处理设置”和“待办中心订阅设置”：

![](/media/202602//1770774366.2520654.png)

说明：

1、稍后处理设置：可选“每次询问”或“不再询问”，设置“不再询问”时，对待办或备忘设置稍后处理时，将不再弹出提示。

2、待办中心订阅设置，可设置哪些模块数据订阅到待办中心，默认全选。

**系统设置**

“系统设置/应用设置”页面如图2所示，包含“待办刷新时间”设置和“角标设置”：

![](/media/202602//1770774366.2626064.png)

说明：

1、待办刷新时间：默认为10分钟。

2、启用红黄角标：默认启用，默认10天未处理白显示红色角标；5天未处理显示黄色角标；关闭时，待办列表将不显示角标。